捷径不一定是“抄近路”，但是避免无谓的努力是绝对必要的。在目前信息泛滥的世界里，我们花费了太多精力阅读这些信息，我们必须知道如何迅速、有效率地消化这些资料。

1、速读

　　市面上很多有关速读的好书，许多地方也有速读的课程以及学习录音带。简介速读原则最好的一本书是吉米·卡拉诺与杰夫·萨尔兹曼（生涯之路的创办人）的《生涯探索：26种到达巅峰的成功捷径》。以下是他们所建议的几项最重要的诀窍。

　　①制订你的速读目标。人脑每分钟可以处理1000多个字，但是平均每分钟的阅读速度却只有大约250个字，很多人每分钟甚至只能读50至1000个字。为了加快速度，先检查你目前的速度，测验自己阅读非小说类中等难度书籍每分钟的速度。不定期重新测验你的速度，看看自己进步的程度。

　　②注意眼睛的动作。阅读速度慢的人，眼睛每读一行会暂停10次，而速读者每行只暂停二次或三次。尽量增加每次暂停前所读的字数，并加速眼睛在两次暂停之间移动的速度。

　　③不要逐字阅读，学习阅读想法或整体概念，而不是字句。

　　④不要动嘴巴，即使是默念也不要，阅读速度慢的人会在心里“说”每一个字。

　　⑤继续读下去，除非你确定遗漏了很重要的东西，否则尽量避免回头看已经读过的部分。

　　注意：“为加速而加速”不是我们所期望的目的，如技术性和科学性的资料可能就需要一读再读。假如你是个投资者，你可能希望像侦探检查犯罪现场证据般的详读年报，尤其是注释部分，但要略过年报中某些只是眩人耳目的部分。如果你读的是诗，你也许希望朗诵每一个字，品尝诗句。也就是说，速读的目的是要在你想加速时就可以加速阅读。

2、给你的阅读材料标上重点

　　齐格·齐格勒（Zig Ziglar，启发式演说家及作家）阅读书报或杂志时，手上一定拿着一支笔，而且从不将已经划过线的书借给朋友，“我也许会买一本送他们，但是绝不会把我的送出去，那些可是我的宝贝。”齐格勒每天至少看书三小时，这么做已经持续25年了。作为一个公众演说家，阅读不但为了吸收资讯，也为了激发灵感。他说：“重要的不仅是我从书中获得的，更是书本给我的启示。”划线与加眉批就是为了记录宝贵的意见。

　　划线和加眉批是有效的时间管理技巧，是区分非常重要、不重要，或纯粹是有趣事件的方法。这增加了书的价值（有的人用不同颜色的笔将不同类别的观念或话题画上记号），如果你怕你的继承人在变卖遗产时，那些加上眉批的书的价值会减少，不妨用铅笔划线，以便可以擦掉那些记号。

　　将包含重要信息的词句或段落划下来，若你日后要重新享受那些华丽的文藻、透彻的见解或重要的统计数字时，就可以节省很多寻找的时间。划线和划重点就像在野外旅行时沿路做记号。没有记号虽然还是可以找到回营区的路，可是却浪费掉不少时间，所以记号的帮助的确很大。

　　划线和划重点也是有效率的沟通方式。如果你需要送一份报告或信件或影印本给非常忙碌的人看，将重要的字句划线可以帮助他们快速找到你认为重要和想要强调的想法。

3、如何作笔记

　　①研拟行动计划。当阅读或参加演讲时，不只是做笔记，民时也要写下行动计划步骤表。所谓行动计划步骤，是从阅读资料或聆听演讲中所建议、激发出来的行动，你可以将最重要的部分划上星号。行动计划应该与一般的笔记分开。

　　②做笔记。为你目前感兴趣的每个题材准备个别的档案夹。每当你开始作一个计划时，就建立一个档案夹。如果计划庞大，你可以针对每个主要的项目准备不同的档案夹。当你碰到有用的资讯或想到新点子时，不要把两个不同的想法写在同一张资料卡或纸张上面。如此一来，你才可以在回到办公室后，很快地将每一张新卡片或纸张插入适当的档案中。与其在信封上面或已有的资料旁涂鸦，不如一开始就用一张完整的纸或的资料卡来记录。

　　③尽量利用缩写。如果你工作需要做记录或记日记，研拟一套缩写办法才是明智之举。你可以在笔记最前面做一个索引，将最常用的词汇、名字和措辞的缩写表示出来。律师经常在冗长的法律文件中使用缩写，如某些名词第一次出现时，便在后面以括号写出缩写，其后便可以在整篇文件中使用缩写来表示这个名词。

　　媒体顾问唐·安东尼（Don Anthony）在记下方向时都使用标准缩写。刚开始你也许会觉得这么做似乎有点愚蠢，但是想想看，你一生问方向的次数有多少！所以安东尼以TL代表左转、TR代表右转、D代表距离、T代表时间。如果有人邀请安东尼参加开幕酒会，地点在外环道2．4英里，33号出口处左转，然后直走3．3英里，再在国王大道左转，他会写“外环道2，4英里，TL33号出口，走3．3英里，TL国王大道。”

　　④尽可能以研究草稿为初稿。做初期研究时，应该尽量让研究的材料可以纳入将来的手稿中，而不需要全部重写。避免用隐密的方式表示日期、地点、人名，写草稿时就写出完整的句子，如此一来，整个过程就少了一个重写的步骤，工作计划也得以朝最终目标加速进行。记录必须完整才值得保留，切勿因记录不全而必须重写。避免走冤枉路，尽量使每一个步骤都完整无缺。

　　⑤简单扼要。汽车销售商约翰·史密斯（John Smith）就读哈佛大学商学院时，一位教授要求他每周写一篇报告。在商学院里，每周写一篇报告没什么稀奇，与众不同的是：报告的长度不能超出500个字。史密斯表示，那是他所做过最困难的，却也是最有用的作业。报告是根据个案来写，每个个案都是长篇大论的组织概况分析，有时甚至长达25至50页，史密斯必须将最精华的心得浓缩在短短的500字中，那些报告让他学会了如何写得简单明了。