寻找腾飞之翼
"如果无法评估,你就无法管理",这个国际先进企业公认的管理理念,现在日益受到国内一部分先知先觉的成长型中小企业管理者的重视,而美林康就是积极将其付诸实践的企业管理者之一。
然而对于一家员工人数不足百人,却与世界上几乎每个地方都有贸易往来,在满洲里、广州、莫斯科设有办事处,在广州、无锡、常州、郑州、天津、张家港、西安等地均设有仓库的公司来说,如何才能做到科学评估并保持高效率的运营和高速度成长?美林康知道,信息化是惟一的选择。
选择用友
信息化不是自欺欺人,对于信息化系统建设,美林康有着详细的规划,也对服务商和信息化产品提出了明确的要求。例如在成本管理方面,为建立高效、完善的业务员"业绩考核"机制,希望产品成本核算严格按照"个别计价法"结转。只有一个采购合同(采购订单)一种产品或多个采购合同(采购订单)一种产品,而没有一个采购合同(采购订单)多种产品的情况,因此希望实现销售出库跟踪采购合同结转销售成本。但是,在手工作业条件下,存货实行"批次管理",涉及大量的财务、业务数据统计工作,效率低下,采购合同、入库单、发货单互相不能一一对应,数据的准确性、及时性难以保证,所以无法建立一对一的对应结转成本。
对每个业务员进行业绩考核,即核算要明细到个人和产品销售收入、个人和产品销售成本、个人和产品经营费用、个人管理费用、个人分摊管理人员费用。首先,销售发货必须向系统输入专管的业务员,销售收入就可以完成按个人、按产品统计的要求,并自动进行销售成本的结转,严格跟踪采购入库。
经营费用的明细科目希望设置两个辅助核算--个人核算、项目核算,把产品列为明细项目目录,这样既能统计到产品又能统计到个人。
管理费用的统计可以分两步进行,首先按个人统计,月底再冲销管理人员的费用,分摊到业务人员中去。但是,在手工作业条件下,对每个业务员进行业绩考核涉及大量的财务、业务数据统计工作,数据的准确性、及时性难以保证,所以无法建立高效、完善的业务员业绩考核机制。
规划中的信息化管理不仅要实现精确评估,同时还要有效提供员工的积极性和团队合作精神。 |